المهام والمسؤوليات

يمارس معاون عميد الكلية للشؤون العلمية الصلاحيات الاتية :

أولا :

1. تنظيم جداول الدروس الاسبوعية بالتنسيق مع الاقسام العلمية .

2. الاشراف على سجل المحاضرات الاسبوعية بما يضمن تغطية جميع الساعات المقررة لكل حالة .

3. الاشراف على سجل غيابات الطلبة وتطبيق التعليمات المعمول بها لمن تجاوزت غياباته النسب المسموع بها .

4. متابعة دوام طلبة الدراسات العليا وانضباطهم وفق الانظمة والتعليمات النافذة .

5. تدقيق طلبات القبول في الدراسات العليا بعد ورودها من الاقسام العلمية وتوحيدها .

6. تدقيق حالات الانتقال للدراسات العليا من الجامعات الى الكلية و احالتها الى الاقسام العلمية للنظر فيها .

7. متابعة طلبة الدراسات العليا من حيث المدد الزمنية المقررة للدراسة . وفق الانظم والتعليمات .

8. اعلان نتائج الامتحانات بعد اقرارها من قبل لجان الدراسات العليا في الاقسام العلمية .

9. تزويد الاقسام العلمية بالدرجات وفق نموذج معد لهذا الغرض لاقرارها من قبل لجان الدراسات العليا .

10. التنسيق مع ا لاقسام العلمية بشان تسليم الاسئلة الامتحانية للدورين .

11. مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا .

12. الاشراف على سير العمل في شعبة التسجيل وتوزيع العمل بين موظفيها ومراقبة دوامهم .

13. التوقيع على استمارات الترفيع والعلاوة السنوية الخاصة بموظفي التسجيل باعتباره الرئيس المباشر .

14. الموافقة على منح موظفي التسجيل الاجازات الاعتيادية التي يستحقونها وفق القانون .

15. التوقيع على المراسلات الخاصة بالطلبة بشان التسجيل مع الجهات المختلفة .

16. تنظيم الوثائق وتدقيقها وكذلك الدرجات والوحدات الدراسية .

17. التوقيع على هويات الطلبة .

18. تهيئة كل كا يتعلق بالامتحانات الفصلية والنهائية .

19. تطبيق تعليمات الزي الموحد للطلبة واتخاذ الاجراءات بحق المخالفين .

ثانيا : اية صلاحية تخول اليه بعد نفاذ النظام الداخلي