ويتضمن عمل الوحدة قاعدة بيانات كاملة للتدريسين والموظفين ضمن برنامج خاص بالوحدة زودت به من الجامعة يتضمن معلومات شخصية وعلمية واجتماعية لكل منتسب للكلية ويتم تحديثه شهريا وارساله للجامعة اضافة الى تزويد كل موظف يعيين حديثا برقم احصائي خاص به اضافة الى السيرة الذاتية للتدريسين