تقوم شعبة التسجيل في كلية الطب جامعة كربلاء بتدقيق وثائق الطلبة المسجلين في كل عام بالاضافة الى الطلبة المنقولين الى الكلية من الجامعات العراقية . وكذلك تقوم بمطابقة وثائق الدراسة الاعدادية التي يقدمها الطلبة المسجلون الجدد في المرحلة الاولى مع بيانات وزارة التربية وارشيف وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في قسم القبول المركزي . وتعمل شعبة التسجيل على بيان صحة صدور الوثائق من قبل الطلبة المنقولين الى كلية الطب من جامعات خارج العراق والطلبة المعادلة شهاداتهم الاعدادية ، اي الحاصلين على الشهادة من دول اخرى .. وتجري المفاتحات الرسمية عبر البريد الالكتروني لسفارات جمهورية العراق في الدول العربية والاجنبية للاستفسار عن صحة الوثائق وكشف العلامات الجامعية المقدمة من قبل الطلبة المنقولين من خارج العراق .. وقد تم ترصين عملية التنسيق بين كلية الطب في جامعة كربلاء والملحقيات الثقافية في السفارات العراقية للتاكد من دقة الوثائق المقدمة اليها من خارج العراق ومضمون االوثائق .. وبتلك الجهود كشفت شعبة التسجيل عن عدد من حالات التزوير التي تمت معالجتها بالتعاون مع مركز وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
