شعبة الصادرة والواردة

 عمل الصادرة:

 يشمل تصدير الكتب في السجل المخصص للصادرة وخاصة الكتب التابعة للشؤون الادارية بعد التأكد من جميع المرفقات وحفظ نسخة الصادرة:

(1)   تصدير الكتاب بعد التأكد من توقيع السيد العميد.

(2)   يكتب تاريخ تصدير الكتاب ورقم الكتاب.

(3)   يكتب اسم الجهة المرسل اليها الكتاب.

(4)   يكتب عنوان الكتاب واسم الشخص المعني بالكتاب (ان وجد).

(5)   يتم تفريق الكتاب حسب النسخ المحددة في هامش الكتاب.

(6)   يمنع اعطاء أي نسخة من أي كتاب الا بأمر المدير الاعلى.

(7)   عند مراجعة شخص للاستفسار عن كتاب معين يعطى رقم وتاريخ الكتاب.

عمل الواردة:

تشمل جميع الكتب الواردة من خارج كلية الطب ولا يتم ادخال أي كتاب واردة الا بعد التأكد من تهميش السيد العميد عليه، يتم تسجيل الكتب الواردة في السجل المخصص من خلال:

(1)   يسجل تاريخ ورود الكتاب.

(2)   يسجل اسم الجامعة او الجهة المرسلة للكتاب.

(3)   يسجل رقم وتاريخ الكتاب.

(4)   يسجل عنوان الكتاب، واذا كان موجه باسم معين يذكر الاسم ويسجل.

(5)   يسجل اسم الجهة التي يحول اليها حسب تهميش السيد العميد.

المذكرات:

 يتم تسجل المذكرات في السجل الخاص بالمذكرات التي هي عبارة عن طلب يكتب باليد أو أي معاملة تتم داخل كلية الطب خاصة بالفروع العلمية أو الشعب:

(1)   يكتب تاريخ اليوم الذي سجلت فيه المذكرات.

(2)   يكتب اسم المسؤول أو رئيس القسم الذي رفع الطلب.

(3)   يكتب موضوع المذكرة (الطلب).

(4)   يكتب اسم صاحب الطلب.

(5)   يكتب اسم الجهة التي تحول اليها الطلب.

البريد الخارجي:

بريد الجامعة:

يشمل أي كتاب موجه الى جامعة من جامعات العراق وكذلك الكتب ويتم تسجيلها بعد التأكد من مرفقات الكتب وختم الكلية:

(1)   يسجل تاريخ يوم ارسال البريد.

(2)   رقم وتاريخ الكتاب المرسل.

(3)   نوع الكتاب (ظرف كبير او متوسط او صغير).

(4)   المرسل اليه والمضمون (اي اسم الجهة المرسل اليها وموضوع الكتاب).